FORT Gestão: permite aos clientes a implantação de uma plataforma web (em nuvem), que chamamos de FORT Gestão, disponibilizada através da FORTContábil Digital aos seus clientes de forma a melhorar sua qualidade no gerenciamento de informações de gestão do seu negócio. Isso permitirá aos clientes uma visão mais ampla e atualizada da sua empresa. O FORT Gestão trata-se de um sistema de Gestão Empresarial, composto por módulos de:
- Gerenciamento de Clientes (CRM): Gerencia o ciclo de vendas longo, sem se perder nos detalhes. O CRM lhe ajuda a controlar cada Oportunidade de Negócio e cada proposta por fase, status e probabilidade de sucesso. Assim o time de vendas pode focar no que realmente importa, e agrega previsibilidade e controle. Cadastros de Contatos e Oportunidades de Negócio com fase, status e probabilidade. Gerenciamento de Metas de Vendas por Vendedor. Controle de Tarefas por Oportunidade de Negócio, com alertas por e-mail. Captura de e-mails trocados com os clientes com armazenamento de Anexos. Relatórios de Previsão de Vendas
- Vendas de Produtos: controla cada passo do processo de vendas, e emite a Notas Fiscais Eletrônicas sem exigir milhões de configurações e cadastros. Permite o cadastro de produtos e preços com múltiplas tabelas de preços. A emissão de NF-e, MDF-e e boletos automaticamente, enviando todos por email aos clientes. Controla do fluxo do processo de vendas (orçamento, a faturar, faturado, entregue, etc.). Gera previsões de receitas no financeiro antes mesmo de emitir a NF-e. Não requer parametrização prévia. Quanto mais se usa, mais o sistema aprende os sobre os cenários fiscais e fica mais inteligente. Controla alocação de vendas por vendedores e por projeto. Emite diversos relatórios de performance de vendas e curva ABC. Calcula comissões. Permite lançamento de pedidos via Internet pela equipe de vendas.
- Venda de Serviços: gerencia todo o processo de execução de serviços, dando uma visão geral do que está em cada etapa de execução. Basta ir movendo o cartão correspondente a cada Ordem de Serviço para a coluna da etapa desejada. Permite o cadastro de serviços e preços diferenciados. A emissão de NFS-e e boletos automaticamente, enviando ambos por e-mail aos clientes. Contratos Mensais, para prestadores de serviço que cobram mensalidades de seus clientes. Gera previsões de receitas no financeiro para cada ordem de serviço e para cada contrato mensal. Gera NFS-e ou recibos de locação ou de serviços de profissionais liberais. Aloca os serviços prestados por Centro de Custo, por Projeto e Vendedor. Integra com mais de 900 prefeituras de todo o Brasil.
- Compras e Controle de Estoques: O FORT Gestão mostra como está o seu estoque não apenas no dia, mas faz toda a projeção com base nos seus pedidos de venda e compra. Assim, você pode sempre estar um passo à frente nos seus negócios. Ele ainda permite o Cadastro de produtos e preços; Cálculo de saldos e de custo médio online; Relatórios de estoque mínimo e curva ABC; Inventário e ajustes de estoque a qualquer momento; Processo de compras com controle de requisições, emissão de cartas de cotação a fornecedores e geração de pedidos de compra; Captura automática da receita Federal de NF-es faturados contra o seu CNPJ; Recebimento e emissão de NFS-e de entrada; Amarração de códigos de produto por Fornecedor; Conversão de unidades no recebimento e precificação de venda e Manifestação de Recebimento automática.
- Gestão Financeira: Uma gestão de Caixa eficiente é isso: muito antes de faturar, seus Pedidos, Ordens de Serviço e Contratos Mensais já aparecem no Fluxo de Caixa, dando uma visão muito mais real do que vai acontecer. Além disso, o Resumo mostra tudo que realmente importa, numa única tela. O FORT Gestão permite: Controle de Contas a Pagar, Receber, Caixa e Bancos; Integra e concilia o extrato de todos os bancos; Integração de cobrança CNAB com os principais bancos; Rateio por Departamentos (Centros de Custo); Controle de inadimplência; Alocação de custos e receitas por projetos, e análise de resultados por projeto
- Fluxo de Caixa detalhado: DRE (Demonstrativo de Resultados) gerencial, para acompanhamento da sua performance mês a mês e de lucratividade de projetos; Dashboard (Resumo) gerencial; Orçamento de caixa (previsto vs realizado); Operação com múltiplos CNPJs.
- Produção e Custos: Quem disse que sistemas de controle de produção e custos precisam ser complicados e caros? Com o FORT Gestão finalmente traz a simplicidade para as pequenas indústrias, e ajuda na entrega das obrigações fiscais como o Bloco K do SPED. Permite ainda: Engenharia de produto com simulação de produção e estoques; Custeio da produção totalmente automático, sem rotinas de cálculo e fechamentos; Controle de ordens de produção e acompanhamento visual do processo produtivo; Gera o Bloco K do SPED Fiscal.
- Integração Contábil: Será o fim do envio de papéis e planilhas, eliminando erros e retrabalhos. Juntos, você e a FORTcontabil Digital podem ser muito mais eficientes! Com o FORT Gestão você contabiliza todos os movimentos financeiros, inclusive conciliação bancária. Exporta no formato do software utilizado pela FORTcontabil Digital, integrando todo o movimento financeiro e de materiais e serviços com o sistema contábil. Envia os XMLs gerados e recebidos para nosso sistema fiscal; e ainda faz permite a guarda legal dos XMLs enviados e recebidos. O resultado contábil pode ser gerado de forma analítica ou sintética para Clientes e Fornecedores. Gera o SINTEGRA; Gera o bloco K do SPED e muitas outras informações de forma integrada com a contabilidade facilitando o trabalho de ambos os lados e agilizando a entrega das informações contábeis e fiscais da sua empresa.